VeriFactu: qué es, a quién obliga, desde cuándo y qué hacer con las facturas VeriFactu que recibes
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Resumen rápido: qué es VeriFactu
En esta guía te contamos qué es exactamente, cómo funciona por dentro, a quién obliga y, algo que casi nadie explica, qué tienes que hacer con las facturas VeriFactu que recibes, no solo con las que emites.
Qué es VeriFactu
VeriFactu es un sistema que garantiza que las facturas emitidas con un programa informático no se puedan alterar ni borrar sin dejar rastro. Forma parte del reglamento que regula los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley Antifraude). En la práctica, el programa con el que emites facturas debe generar, por cada factura, un registro con una huella digital encadenada con el anterior, e incluir un código QR en la factura. Si además el programa envía esos registros a la Agencia Tributaria de forma automática, se dice que opera en modo Veri*Factu.
Así se ve una factura emitida con un sistema que cumple. Pasa el ratón por cada pieza:
Dicho en corto: es una forma de que Hacienda pueda comprobar que lo que facturas es lo que declaras, y de cerrar la puerta al software de doble contabilidad.
VeriFactu no es la factura electrónica
Es la confusión número uno, así que conviene aclararla desde el principio: VeriFactu y la factura electrónica obligatoria son dos cosas distintas, de dos normas distintas.
- Registros encadenados con huella digital.
- Código QR en cada factura.
- Puedes seguir enviando tus facturas en PDF.
- Facturae, UBL o XML, legible por máquina.
- Entre empresas y autónomos (B2B).
- Con acuse de recibo y de pago.
Te pueden afectar las dos, pero por motivos diferentes. Si quieres el detalle, las comparamos en VeriFactu vs factura electrónica y explicamos la segunda en qué es la factura electrónica.
A quién obliga y desde cuándo
Si emites facturas
VeriFactu afecta a empresas y autónomos que emiten facturas usando un programa informático de facturación. La obligación recae sobre todo en el fabricante del software, que debe adaptar su programa para que cumpla el reglamento; y sobre ti, que debes usar un programa que ya lo cumpla.
Hay excepciones y matices más allá de estos. Por eso lo más sensato es confirmar tu caso concreto con tu asesoría o con la propia Agencia Tributaria.
Desde cuándo
El calendario ha tenido aplazamientos desde su publicación. El vigente lo fija el Real Decreto-ley 15/2025 y separa dos fechas según cómo tributes. Lo ponemos junto al calendario de la factura electrónica para que veas que son dos cosas que entran en momentos distintos:
- 1 ene 2027Sociedades (IS)
- 1 jul 2027Autónomos y resto
- 1 oct 2027Facturación superior a 8 M€
- 1 oct 2028Resto de pymes y autónomos
Calendario vigente al publicar esta guía. Como ya se ha aplazado dos veces, antes de planificar confirma la fecha en la fuente oficial: sede de la Agencia Tributaria
Cómo funciona por dentro
Aunque no tengas que programarlo tú, entender las piezas ayuda a reconocer una factura que cumple. La idea central es la cadena: cada registro lleva la huella del anterior, así que nadie puede tocar una factura pasada sin que se note. Pruébalo:
a91f…3c anterior inicio 7e0b…d1 anterior a91f…3c c44a…9f anterior 7e0b…d1 51de…07 anterior c44a…9f Cada registro incorpora la huella del anterior. Si alguien toca una factura pasada, la huella cambia y la cadena deja de cuadrar desde ese punto.
Las piezas, una a una:
- Registro de facturación: por cada factura, el sistema crea un registro con sus datos clave.
- Huella o hash encadenada: cada registro incorpora una huella calculada a partir del anterior. Si alguien modifica una factura pasada, la cadena se rompe y se nota.
- Código QR: la factura lleva un QR. Al escanearlo se puede verificar la información y, en modo Veri*Factu, comprobar que se comunicó a Hacienda.
- Modo Veri*Factu o no Veri*Factu: en el primero, el programa envía los registros a la AEAT en el momento; en el segundo, los conserva con requisitos adicionales de conservación e integridad.
- Los registros viajan a la AEAT automáticamente al emitir.
- Menos requisitos técnicos para el software.
- La factura lleva la leyenda VERI*FACTU y su QR permite comprobar que se comunicó.
- Los registros no se remiten en tiempo real.
- Deben conservarse firmados electrónicamente, con requisitos más exigentes de integridad y trazabilidad.
- La AEAT puede requerirlos en cualquier momento.
Cuando veas una factura con la mención VERI*FACTU y su QR, estás ante una emitida con un sistema que cumple.
¿Y si recibes facturas VeriFactu? El lado que nadie cuenta
Casi todo lo que leerás sobre VeriFactu está escrito para quien emite. Pero la mayor parte del papeleo de un negocio son las facturas que recibe de sus proveedores. ¿Qué cambia para ti como receptor?
- Tu obligación de emisión no cambia por recibir una factura VeriFactu: la responsabilidad de VeriFactu es de quien la emite.
- Sí puedes verificarla: ese QR te permite comprobar que la factura es la que tu proveedor declaró.
- Y sigues teniendo que registrarla y contabilizarla. Aquí no hay atajos: cada factura recibida hay que anotarla en tus libros y llevarla a tu contabilidad. Es donde de verdad se va el tiempo.
Es decir, VeriFactu no te añade una obligación nueva por el lado de la recepción, pero tampoco te quita la de siempre: procesar todo lo que entra. Y lo que entra suele ser mucho más que lo que sale:
VeriFactu regula el lado pequeño. El grande, las facturas de proveedores que hay que leer y contabilizar, sigue siendo trabajo tuyo.
VeriFactu y el registro de tus facturas recibidas
Si tu volumen de facturas recibidas es alto, o si estás en el Suministro Inmediato de Información, ese registro tiene sus propios plazos y campos: el libro de facturas recibidas hay que llevarlo al día, con la base, la cuota, el NIF del proveedor y la fecha de cada factura. Es justo donde una herramienta de extracción automática te ahorra el trabajo manual, porque lo que hay que anotar es exactamente lo que la IA puede leer por ti y dejar listo para contabilizar.
Cómo te ayuda Contextual Docs
- Extrae los datos (NIF, base, IVA, IRPF, total, vencimiento, líneas) de cualquier factura, sin plantillas y en cualquier formato: PDF, foto del móvil o escaneo torcido.
- Los revisas lado a lado con el documento antes de dar nada por bueno, con precisión de hasta el 100 %.
- Y los vuelca a tu programa contable (A3, Sage, ContaSol, Holded, Odoo) o a Excel.
Así, cuando llegue una factura VeriFactu de un proveedor, la tratas como cualquier otra: entra, se lee sola y queda registrada, sin teclear. Puedes probarlo gratis con 300 créditos al mes, sin tarjeta, o ver cómo funciona en OCR de facturas.