01
Pliegos de licitación (PCAP, PPT, memoria)
Importe, plazo, criterios de adjudicación, garantías, solvencia técnica y económica.
Resumen del pliego en minutos
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 124 · 28 abril 2026
REGISTRO
OFICIAL
Nº 4218
OFICIAL
Nº 4218
Contextual Docs · Administración pública
Tramita expedientes a la velocidad de la ciudadanía
Pliegos, solicitudes, subvenciones y registros capturados de tu correo, clasificados por expediente y listos para Gestiona, SicalWin o tu gestor de expedientes. Encuentra cualquier documento del archivo en segundos.
Empresas que confían en Contextual Docs
El día a día hoy
Pliegos, solicitudes, alegaciones, registros de entrada y justificaciones de subvención... el volumen documental no para de crecer y los plazos legales no perdonan. Y la responsabilidad de cumplirlos es personal.
Plazos legales que no perdonan
Sancionadores caducan a los 9 meses. Las subvenciones se pierden por un día de retraso. Y la responsabilidad de cumplir es personal del funcionario.
Buscar un expediente del año pasado lleva horas
Auditorías, recursos y reclamaciones obligan a recuperar documentación de hace meses o años. Está repartida entre el gestor de expedientes, carpetas departamentales y archivo físico.
Más volumen, la misma plantilla
Cada año entran más solicitudes y la plantilla apenas crece. Sumar una plaza pasa por una oposición que tarda años.
Casos de uso
Lo que automatizas para cada cliente
Cuatro flujos típicos del sector. Configurados contigo en la sesión de arranque.
02
Solicitudes y alegaciones
Datos del interesado, asunto, plazo de respuesta y documentación aportada.
Datos al expediente sin teclear
03
Justificación de subvenciones
Facturas, justificantes de pago, memorias técnicas y económicas vinculadas a la convocatoria.
Justificación pre-validada antes de presentar
04
Convenios, resoluciones y notificaciones
Firmantes, vigencia, condiciones, plazos de recurso y obligaciones de las partes.
Vencimientos y firmantes al calendario
Antes y después
El cambio, en una tabla
El mismo equipo. Las mismas horas. Cinco veces más trabajo terminado.
Sin Contextual Docs
Con Contextual Docs
- Días leyendo cada pliego de licitaciónImportes, plazos y criterios extraídos en minutos
- Documentos sueltos en correo, registro y carpetas departamentalesCapturados desde el correo y clasificados por expediente en las Carpetas Inteligentes
- Buscar un expediente del año pasado lleva horasEl documento exacto encontrado en segundos con búsqueda inteligente
- Justificaciones de subvención presentadas con errores que devuelvenPre-validación de facturas y justificantes antes de presentar
- Datos sueltos en hojas Excel y PDFsDatos directos a Gestiona, SicalWin o tu gestor de expedientes
- Crecer = sacar más plazas (años)Crecer = más expedientes con la misma plantilla
Cómo lo ponemos en marcha
De PDF a tu sistema en 3 pasos. Contigo en directo.
No es una herramienta que te instalas y descubres solo. Configuramos tu primer caso contigo en una sesión guiada. Algo que no hace ninguna otra IA documental.
1
Incluido Sesión 30 min con nosotros
Nos enseñas tus 3-4 documentos típicos. Configuramos juntos el caso en directo. Sale funcionando ese mismo día.
2
Período de prueba gratuito
Sube tus documentos reales y lo afinamos contigo hasta que la extracción sea perfecta para tu caso concreto.
3
Conexión a tu sistema
Gestiona, SicalWin o tu gestor de expedientes. Los datos llegan solos al sitio donde los usas. Tu equipo solo revisa.
Plazas piloto
Buscamos 5 organismos que tramiten al ritmo de la ciudadanía
Te configuramos el sistema gratis a cambio de tu feedback durante el primer trimestre. Sin compromiso, sin letra pequeña. Cuéntanos tu caso.
Quiero entrar como pilotoCalculadora de ahorro
Calcula cuántos expedientes más tramitas al mes
Mueve los sliders con tu volumen real. Te decimos las horas y el coste mensual que dejas de gastar.
Cálculo por documento
8 pág × 2 crédprocesado16 créd14 datos × 1 crédextracción14 créd
Total por documento30 créditos
Plan recomendado
Pro
45.000 créditos / mes
749,70 € /mes
Ahorro vs hacerlo a mano
Tiempo255 h / mes
Coste manual3825,00 € / mes
Ahorro neto3075,30 € / mes
Asumiendo 45 s por página y 18 s por dato extraído, sobre un sueldo de 30.000 € brutos/año (≈ 15 € brutos/hora).
Integraciones
Se conecta con lo que ya usas
Conector directo, exportación a Excel/CSV o API REST. Si lo usas a diario, lo soportamos.
Gestiona
SicalWin
AYTOS
ABSIS
FirmaDoc
Tramita
PLYCA
T-Systems
¿No ves el sistema que usas? Exportamos a Excel/CSV o nos conectamos por API REST en la sesión de arranque.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan las administraciones públicas
¿Funciona con expedientes escaneados o documentos antiguos?
Sí. Procesa PDFs nativos, escaneos en baja calidad, faxes y documentos antiguos digitalizados. Cuanto peor la imagen, más se nota la diferencia frente a OCR clásicos.
¿Es seguro? ¿Dónde se almacenan los datos?
Servidores en la UE, cifrado en tránsito y reposo, cumplimiento RGPD y alineados con ENS Medio. No usamos tus documentos para entrenar modelos.
¿Cuánto tarda en estar configurado para mi organismo?
Una sesión de 30 minutos con nuestro equipo. Configuramos tus 3-4 tipos documentales típicos juntos y queda funcionando ese mismo día.
¿Necesita el personal conocimientos técnicos o de IA?
Cero. Le hablas en español como a una persona: «extrae importe, plazo y criterios de este pliego». El equipo lo usa sin formación.
¿Qué pasa si un dato sale mal?
Cada documento tiene una vista de revisión 1-clic. El funcionario valida o corrige antes de exportar al gestor de expedientes.
¿Hay periodo de prueba?
Sí. El plan gratis no tiene caducidad: úsalo el tiempo que necesites para validar con tus expedientes antes de decidir.
¿Se conecta con Gestiona, SicalWin o nuestro gestor de expedientes?
Sí. Tenemos conectores nativos para los principales (Gestiona, SicalWin, AYTOS, ABSIS, FirmaDoc, etc.). Si el de tu plataforma no está, pídenoslo y lo añadimos. También puedes exportar a Excel/CSV o conectar por API REST a tus sistemas propios.
¿Cómo encontramos un expediente o documento del año pasado?
El buscador inteligente de Contextual Docs encuentra el documento exacto en segundos a partir de una descripción en lenguaje natural («notificación de la subvención cultura 2024 al ayuntamiento de X»). No tienes que recordar el código del expediente.
¿Cumple con los esquemas nacionales de seguridad e interoperabilidad?
Trabajamos alineados con el ENS (proceso de certificación ENS Medio en curso) y con los Esquemas Nacionales de Interoperabilidad para metadatos de expedientes electrónicos. Para concursos donde la certificación sea requisito firme, contáctanos para ver el estado actual.
¿Cuánto cuesta para un ayuntamiento o consejería?
Para administraciones públicas el modelo habitual es contratación por concurso o licitación. Contáctanos y preparamos una propuesta ajustada al volumen y al pliego técnico que necesites cumplir.
¿Listo para tramitar más expedientes con el mismo equipo?
Sesión de 30 minutos con nuestro equipo. Configuramos un primer caso con tus pliegos, solicitudes o subvenciones. Sin compromiso.