Software de gestión documental y extracción de datos con OCR e IA
Sube tus documentos y la IA extrae y ordena los datos de tus facturas, nóminas o contratos.
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¿Qué es un software de extracción y OCR de documentos con IA?
Es un software que lee un documento, entiende su contenido y devuelve los datos ya estructurados, listos para usar. La categoría se conoce como procesamiento inteligente de documentos (IDP): combina OCR para leer el texto con IA para interpretarlo, la base de una gestión documental que se alimenta sola.
OCR de plantilla frente a extracción con IA (IDP)
Busca por coordenadas fijas
Marcas a mano dónde está cada campo. Si el proveedor cambia el diseño, la plantilla deja de funcionar.
- Una plantilla por cada emisor y formato
- Se rompe con un diseño nuevo
- Texto plano, sin distinguir base del total
Entiende el documento entero
Describes el campo en lenguaje natural y la IA lo localiza por su significado, venga como venga el documento.
- Sin plantillas rígidas: escribes «número de factura» y la IA lo localiza, esté donde esté.
- Entiende contexto, tablas y campos a nivel de documento: distingue la base imponible del total y separa las líneas de detalle.
- Se adapta solo a nuevos formatos: un proveedor nuevo o un diseño distinto no rompe nada.
Ver la comparativa completa
El OCR de toda la vida y el gestor documental clásico (los sistemas de gestión documental o DMS de archivo) te devuelven el documento tal cual: localizar y teclear cada dato sigue siendo trabajo tuyo. Un software de gestión documental con IA identifica qué es cada cosa y te la entrega organizada, con los archivos ya clasificados.
| ¿Qué comparamos? | OCR de plantilla | Extracción con IA (IDP) |
|---|---|---|
| Configuración inicial | Marcar zonas y coordenadas, plantilla a plantilla | Escribir qué extraer en lenguaje natural |
| Proveedor o formato nuevo | La plantilla se rompe y toca rehacerla | Se adapta solo, sin tocar nada |
| Tablas y líneas de detalle | Texto plano, sin estructura | Filas y campos estructurados, listos para exportar |
| Mantenimiento | Continuo, por cada emisor y diseño | Configuras una vez y funciona con documentos nuevos |
El resultado: configuras una vez, en lenguaje natural, y funciona con documentos que nunca habías visto.
Para quién es: asesorías, pymes y equipos con mucho papeleo
Si pasas horas tecleando datos de documentos en una hoja o en tu programa contable, esto es para ti.
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Administración y contabilidad de pymes
Todo lo que hoy se introduce a mano:
- Facturas de proveedor
- Albaranes
- Tickets y recibos
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Gestorías, asesorías y despachos
Decenas de clientes, cada uno con su flujo, para contabilizar rápido y sin errores:
- Facturas de clientes
- Nóminas
- Modelos AEAT
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Operaciones y RRHH con alto volumen
Donde el cuello de botella es leer y pasar datos:
- Nóminas
- Contratos
- Formularios
Por qué Contextual Docs: la mejor precisión del mercado, hasta el 100%
El miedo con la IA es acabar revisándolo todo a mano igual. Con Contextual Docs te lo quitas de encima: acierta a la primera y te despreocupas del papeleo.
No el "90%" de otros programas, que solo aguanta con PDF nativos o escaneos impecables. Contextual Docs mantiene el 100% también con fotos, móviles y escaneos difusos.
Compruébalo con tus documentosLo configuras en segundos, en lenguaje natural
Escribes qué quieres sacar como se lo dirías a una persona: sin plantillas y sin programar.
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Revisas los datos antes de exportar o conectar. Y cuando cojas confianza con la precisión, lo dejas ir en automático de principio a fin.
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Alojados y cifrados en la UE, RGPD y ENS Medio; no entrenamos modelos con tus documentos.
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Cómo funciona la extracción de datos con IA en 4 pasos
De documento a dato estructurado, sin ser técnico.
Conéctalo con tu origen y tu destino
Encaja en tu flujo actual sin cambiarte de herramientas: entra por donde ya tienes los documentos y sale a donde de verdad trabajas.
De dónde entran tus documentos
A dónde van tus datos
Salen a Excel y Google Sheets, a tu programa contable o ERP o a un webhook en tiempo real. Nada de integraciones enterprise imposibles de montar: herramientas concretas que tu equipo ya usa cada día.
Precios transparentes: empieza gratis y paga por uso
Sin licencias caras ni precios escondidos detrás de una demo. Sabes lo que pagas desde el primer minuto.
150 créditos al mes, sin tarjeta. Para probar con tus documentos reales.
Empezar gratisPagas por uso según los documentos que proceses. Sin sorpresas y sin compromisos largos.
Ver precios y calculadoraCalcula lo que costaría tu volumen real en la página de Precios, con la calculadora incluida.
Pruébalo con tu propio documento, sin demo comercial
No hace falta agendar una llamada ni esperar a un comercial. Te registras, subes un documento tuyo y ves la extracción funcionando con tus datos en minutos. Así compruebas la precisión por ti mismo, con tu propio caso, antes de decidir nada.
Preguntas frecuentes sobre software de gestión documental con IA
¿Qué precisión real tiene la extracción?
¿Cuánto cuesta?
¿Qué formatos de documento admite?
¿Cumple con la normativa fiscal y de protección de datos en España?
¿En qué se diferencia del OCR clásico?
¿Con qué herramientas se integra?
¿No encuentras tu caso? Habla con nosotros y te ayudamos a encajarlo.