OCR de facturas con motor propio extrae NIF, base, IVA, vencimiento y líneas sin teclear
Sube una factura y recupera los datos contables en segundos, estructurados y listos para tu hoja de cálculo o tu programa. Sin plantillas, sin dar de alta a cada proveedor.
Extrae los datos de cualquier factura, sin plantillas ni configuración
Arrastra la factura, venga en PDF, en foto del móvil, escaneada o en Excel, y recupera los campos ya estructurados. Nuestro motor reconoce el documento, extrae los datos contables y te los devuelve listos para usar. No tienes que configurar nada por adelantado: ni mapear coordenadas, ni crear una plantilla por emisor, ni preparar reglas. Funciona a la primera, incluso con un formato que llega por primera vez.
Esto no es OCR de plantillas: es un motor propio que entiende la factura
La mayoría de herramientas de OCR de facturas funcionan por coordenadas: aprenden dónde está cada dato en un diseño concreto y van a buscarlo a ese punto fijo. Mientras la factura no cambie, bien. En cuanto cambia el proveedor, el sistema se pierde. Contextual Docs no busca en una posición: lee la factura entera, entiende qué es cada cosa y extrae el dato por su significado. Es un motor propio, con una tecnología que hemos desarrollado nosotros para diferenciarnos del resto de OCR.
Por qué el OCR clásico de facturas se rompe con cada proveedor
El OCR tradicional te obliga a dar de alta una plantilla por cada emisor. Cada vez que entra un proveedor nuevo, alguien tiene que configurar dónde está cada campo. Y cuando ese proveedor rediseña su factura, la plantilla deja de cuadrar y los datos salen mal o vacíos. El resultado es conocido: mantienes decenas de reglas que se rompen solas y revisas a mano lo que el sistema no supo leer, perdiendo justo el tiempo que el OCR prometía ahorrarte.
Cómo lee nuestro motor una factura que no ha visto antes (zero-shot)
Describes en lenguaje natural lo que necesitas: «NIF del emisor», «base imponible», «importe del IVA», «fecha de vencimiento», «líneas de concepto con cantidad y precio». Nada de código ni de coordenadas. Nuestro motor interpreta esa descripción y localiza cada campo dentro de la factura, aunque el diseño sea nuevo y aunque el dato esté donde menos te lo esperas. Lo defines una vez y se aplica a cualquier factura que entre después.
Mira la extracción en vivo: de factura a campos contables
La mejor forma de entenderlo es verlo. La factura original a un lado, los datos ya estructurados al otro, con cada valor resaltado sobre el documento del que sale. Verás los campos de cabecera, pero también lo que casi nadie enseña: las líneas de detalle, cada concepto con su cantidad y su importe, una fila por línea.
Qué campos extrae: NIF, base, IVA, IRPF, total, vencimiento y líneas
Cada concepto de la factura te sale como una fila independiente, con su cantidad y su importe, lista para exportar.
Pruébalo gratis con tus facturas- Nombre o razón social
- Suministros García S.L.
- NIF / CIF
- B-12345678
- Dirección
- C/ Aluminio 4, Sevilla
- Número de factura
- F-2024-018
- Serie
- A
- Fecha de emisión
- 12/03/2026
- Base imponible
- 1.024,79 €
- Tipo y cuota de IVA
- 21 % · 215,21 €
- Retención de IRPF
- —
- Total
- 1.240,00 €
- Fecha de vencimiento
- 12/04/2026
- Forma de pago
- Transferencia
- IBAN
- ES91 2100 ···· 4501
¿Necesitas un campo que no está en la lista? Lo describes y el motor lo extrae. Tú decides qué sacar de cada documento.
Precisión de hasta el 100% con validación humana donde importa
La precisión es lo que separa una herramienta útil de una que da más trabajo del que quita. Con un motor propio, una tecnología que hemos desarrollado nosotros, Contextual Docs ofrece la mejor precisión del mercado: hasta el 100% en cualquier escenario de formato y de calidad del documento, por limpio o por malo que venga el original. El motor llega a cada dato por sí solo; tú solo revisas y confirmas antes de exportar, con el control siempre de tu lado.
- El dato, resaltado sobre la factura
Antes de exportar revisas los valores lado a lado con el documento: cada importe aparece marcado sobre la factura original, así que confirmas de un vistazo en lugar de buscarlo tú.
- Corriges lo justo, sin volver a teclear
Si algo no está como quieres, lo cambias ahí mismo. Y si un campo falla a menudo, no se corrige a mano cada vez: se afina su descripción y deja de fallar.
- Tú eliges cuánto revisar
Puedes validar factura a factura o, cuando un flujo ya te da confianza, dejarlo en automático y que los datos salgan sin pedirte aprobación.
Cómo funciona el OCR de facturas, paso a paso
De la factura a tus datos en cinco pasos. Lo defines una vez y se repite solo con cada lote que entre.
- 1 Sube las facturas
Arrastra los archivos o conecta el sitio donde ya viven: Google Drive, OneDrive, Dropbox, un correo dedicado o tu propia API. La entrada es agnóstica al origen.
- 2 Describe qué extraer
En lenguaje natural y una sola vez. «NIF del emisor», «base imponible», «líneas de concepto con cantidad y precio». Ni código, ni coordenadas, ni plantillas.
- 3 El motor procesa
Lee cada factura entera, entiende qué es cada cosa y extrae los datos por su significado, incluidas las líneas de detalle. Aunque el formato llegue por primera vez.
- 4 Valida lado a lado
Revisas el dato junto a la factura original, con el valor resaltado sobre el documento. Confirmas de un vistazo y corriges solo lo justo.
- 5 Exporta los datos
A Excel, a una hoja de Google Sheets que se actualiza sola, a Odoo con el conector o a tu propio sistema por webhook.
Conecta tus facturas con Excel, Google Sheets, Odoo o tu propio sistema
Contextual Docs encaja en tu flujo actual por las dos puntas: entra por donde ya recibes las facturas y sale por donde ya trabajas.
De dónde entran las facturas
A dónde van los datos
Salen a Excel o Word para trabajarlos a tu manera, a Google Sheets que se mantiene al día solo, a Odoo —donde la factura de compra se crea en borrador con el conector, lista para tu contable— o a tu propio sistema por webhook y API en tiempo real, con Make, Zapier o n8n. Sin integraciones imposibles: solo las herramientas que ya usas cada día.
Facturas recibidas, RD 238/2026 y SII: el marco inbound
Aquí hablamos de las facturas que recibes de tus proveedores, no de las que emites. Es el lado inbound de tu administración: el papeleo que entra y hay que registrar y cuadrar. Es justo el terreno del SII, que ya obliga a suministrar los registros de IVA en cuestión de días, y del RD 238/2026, que fija el formato estructurado de la factura electrónica entre empresas. Mientras VeriFactu regula cómo emites tú, lo que aquí se resuelve es el otro lado: estructurar todo lo que llega para que registrarlo deje de ser trabajo manual.
Las fechas de cada obligación, con el calendario al día, están en contabilizar facturas automáticamente.
Para gestorías, pymes, autónomos y administración con mucho papeleo
El OCR de facturas no es solo para asesorías, aunque ahí brilla. Sirve para cualquier organización que reciba un volumen alto de documentos.
- MulticlienteGestorías y asesorías
Procesan facturas de muchos clientes a la vez, cada uno con sus proveedores y sus formatos.
Ver gestorías - Sin ERPPymes
Quieren dejar de teclear factura a factura sin montar un ERP entero para conseguirlo.
Ver sectores - AutogestiónAutónomos
Llevan su propia administración y no quieren perder las tardes en ello.
Ver planes - TrazabilidadAdministración y grandes organizaciones
Mucho papeleo entrante y requisitos de trazabilidad y seguridad que hay que cumplir.
Ver seguridad
Contextual Docs frente a otras herramientas de OCR de facturas
Si estás comparando software de OCR de facturas, esto es lo que nos distingue de opciones como Inmatic, Parseur, Nanonets, dijit, Klippa o Mindee. Cada herramienta tiene lo suyo: esto es lo nuestro.
- Sin plantillas, de verdad
Muchas herramientas siguen necesitando configurar plantillas o reglas por proveedor. Aquí describes los campos en lenguaje natural y funciona desde la primera factura.
- Las líneas de detalle, de serie
La mayoría se queda en los campos de cabecera. Aquí cada concepto sale como una fila, con cantidad, precio e importe, y también cuando hay tablas anidadas.
- Validación sobre el documento
No solo extraemos: te dejamos revisar cada dato resaltado sobre la factura original antes de exportar, en vez de pedirte fe.
- Empiezas gratis y pagas por uso
Sin contratos grandes ni implantación. Pruebas con tus facturas y creces cuando lo necesites.
Prueba el OCR con tu propia factura
La mejor prueba es la tuya. Sube una factura de tu día a día, de las que más te cuestan, y mira el resultado. Decides con un resultado real delante, no con una demostración preparada.
- Plan gratis300 créditos al mes, sin tarjeta
- Sin instalar nadafunciona desde el navegador
- De pago desde 24,99 €/mespagando por uso
Preguntas frecuentes sobre el OCR de facturas
¿Qué formatos de factura admite el OCR?
PDF, tanto nativo como escaneado, fotos hechas con el móvil y escaneos en JPG, PNG o WEBP, y hojas de Excel en .xlsx. Da igual que el proveedor te mande un PDF limpio, una foto torcida o un escaneo gris: nuestro motor lee el documento igual y no tienes que estandarizar nada antes.
¿Necesito crear una plantilla por cada proveedor?
No, y es la diferencia principal con el OCR clásico. No hay que mapear coordenadas ni dar de alta a cada emisor. Describes en lenguaje natural los campos que quieres (NIF del emisor, base imponible, cuota de IVA, vencimiento, líneas de detalle) y nuestro motor los localiza por su significado, así que una factura que llega por primera vez se procesa igual de bien que una habitual.
¿Extrae también las líneas de detalle de la factura?
Sí, y es lo que casi ninguna herramienta enseña. De cada línea saca el concepto, la cantidad, el precio unitario, el tipo de IVA y el importe, y te las devuelve como filas, una por línea, listas para exportar. También funciona con tablas anidadas, cuando una línea contiene a su vez un desglose.
¿Qué precisión tiene la extracción?
La mejor del mercado, hasta el 100% en los campos clave. Y donde no llega sola llegas tú con poco esfuerzo: antes de exportar revisas los datos junto al documento, con cada valor resaltado sobre la factura de la que sale, así que confirmas de un vistazo y corriges solo lo justo en vez de teclear de nuevo.
¿A dónde puedo mandar los datos extraídos?
Te los descargas en Excel o Word, los vuelcas a una hoja de Google Sheets que se actualiza sola, creas la factura de compra en Odoo con el conector, o los envías a tu propio sistema por webhook para engancharlos con Make, Zapier, n8n o tu API. El documento original, además, puede archivarse solo en Google Drive, OneDrive o Dropbox. Si lo que buscas es el asiento completo, míralo en contabilizar facturas automáticamente.
¿De dónde lee las facturas? Me llegan por correo y en la nube.
De donde ya están. Puedes subirlas a mano, conectar Google Drive, OneDrive o Dropbox, recibirlas en un correo dedicado o mandarlas por API. Así la entrada también se automatiza y no tienes que ir moviendo archivos de sitio.
¿Es gratis?
Tienes un plan gratis con 300 créditos al mes y sin tarjeta, suficiente para probar el OCR con tus propias facturas y comprobar la precisión antes de pagar nada. Los planes de pago empiezan en 24,99 EUR al mes y pagas por uso, sin licencias caras ni permanencia. Tienes el detalle en Precios.
¿Dónde se guardan mis datos y cumple el RGPD?
Tus datos se alojan en la Unión Europea y viajan cifrados, con tratamiento conforme al RGPD y alineado con el ENS de nivel Medio. Para una gestoría, que maneja datos fiscales de terceros, esto no es un detalle menor. Tienes el detalle en Seguridad.
¿Usáis mis facturas para entrenar vuestro motor?
No. Tus documentos no se usan para entrenar ningún modelo. Son tuyos y se procesan solo para extraer lo que tú has pedido. Tampoco las correcciones que hagas entrenan nada: si un campo no sale como quieres, lo que se afina es su descripción, no el modelo.