01
Facturas recibidas y emitidas
Base, IVA, retención, NIF del emisor, vencimiento y forma de pago.
Del PDF al asiento contable sin tecleo
clientes_2026.xlsx
| NIF | Base | IVA |
| B12345 | 1.240 | 260,40 |
| A87421 | 3.800 | 798,00 |
| B92103 | 620 | 130,20 |
| X44012 | 2.150 | 451,50 |
FACTURA #2026-0312
1.240,00 €
FACTURA #2026-0313
3.800,00 €
FACTURA #2026-0314
620,00 €
303
AEAT
Contextual Docs · Gestorías
Multiplica clientes, no el equipo
Facturas, nóminas, tickets y modelos AEAT capturados de tu correo, clasificados por cliente y listos para Sage, A3 o tu ERP. Si falta algo, lo pedimos al cliente por ti.
Empresas que confían en Contextual Docs
El día a día hoy
Cada mes recibes facturas, modelos, nóminas y certificados de cientos de clientes en formatos distintos. La conciliación es manual y se come tus márgenes.
20 horas a la semana picando datos
Facturas, modelos, nóminas y tickets que llegan en PDF, foto, escaneo o WhatsApp. Cada cliente nuevo añade otra pila al despacho.
Tus clientes te mandan los papeles tarde
Tienes que perseguirles por email, Drive y WhatsApp para que llegue todo antes del cierre. Y aun así, el último día siempre falta algo.
Más clientes, no significa más beneficio
Casi todo lo que cobras a un cliente se va en horas de tu equipo. Y contratar más cuesta tiempo: los buenos profesionales escasean.
Casos de uso
Lo que automatizas para cada cliente
Cuatro flujos típicos del sector. Configurados contigo en la sesión de arranque.
02
Tickets y justificantes de gastos
La caja de zapatos del cliente: categoría, importe, IVA, fecha.
Adiós a la caja de zapatos del cliente
03
Nóminas, RNT y RLC
Bruto, neto, IRPF, cotización SS, datos del trabajador y empresa.
Conciliación con la TC1 en minutos
04
Modelos AEAT (303, 111, 130, 347)
Periodos, casillas e importes listos para revisar y presentar.
Casillas precargadas, tú solo revisas y presentas
Antes y después
El cambio, en una tabla
El mismo equipo. Las mismas horas. Cinco veces más trabajo terminado.
Sin Contextual Docs
Con Contextual Docs
- 20 h/semana picando facturas y modelos30 min/semana revisando lo extraído
- Documentos sueltos en email, Drive y WhatsAppCapturados del correo y clasificados por cliente automáticamente en las Carpetas Inteligentes
- Persigues al cliente para que envíe lo que faltaRecordatorios automáticos al cliente desde las Carpetas Inteligentes hasta tener el expediente completo
- 5% de errores de tecleo en NIF e IBAN<0,5% de errores tras revisión humana
- Facturas en Excel a mano por trimestreDatos directos a Sage, A3, Holded o tu ERP
- Crecer = contratar más personalCrecer = más clientes con el mismo equipo
Cómo lo ponemos en marcha
De PDF a tu sistema en 3 pasos. Contigo en directo.
No es una herramienta que te instalas y descubres solo. Configuramos tu primer caso contigo en una sesión guiada. Algo que no hace ninguna otra IA documental.
1
Incluido Sesión 30 min con nosotros
Nos enseñas tus 3-4 documentos típicos. Configuramos juntos el caso en directo. Sale funcionando ese mismo día.
2
Período de prueba gratuito
Sube tus documentos reales y lo afinamos contigo hasta que la extracción sea perfecta para tu caso concreto.
3
Conexión a tu sistema
Sage, A3, Holded, ContaSol o tu ERP. Los datos llegan solos al sitio donde los usas. Tu equipo solo revisa.
Plazas piloto
Buscamos 5 gestorías que quieran teclear menos
Te configuramos el sistema gratis a cambio de tu feedback durante el primer trimestre. Sin compromiso, sin letra pequeña. Cuéntanos tu caso.
Quiero entrar como pilotoCalculadora de ahorro
Calcula cuánto ahorra tu gestoría cada mes
Mueve los sliders con tu volumen real. Te decimos las horas y el coste mensual que dejas de gastar.
Cálculo por documento
3 pág × 2 crédprocesado6 créd12 datos × 1 crédextracción12 créd
Total por documento18 créditos
Plan recomendado
Pro
14.400 créditos / mes
239,90 € /mes
Ahorro vs hacerlo a mano
Tiempo78 h / mes
Coste manual1170,00 € / mes
Ahorro neto930,10 € / mes
Asumiendo 45 s por página y 18 s por dato extraído, sobre un sueldo de 30.000 € brutos/año (≈ 15 € brutos/hora).
Integraciones
Se conecta con lo que ya usas
Conector directo, exportación a Excel/CSV o API REST. Si lo usas a diario, lo soportamos.
Sage
A3
Holded
ContaSol
Anfix
Quipu
FacturaScripts
Odoo
¿No ves el sistema que usas? Exportamos a Excel/CSV o nos conectamos por API REST en la sesión de arranque.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan las gestorías
¿Funciona con facturas escaneadas o fotos de móvil?
Sí. Procesa PDFs nativos, escaneos en baja calidad, fotos de WhatsApp y faxes. Cuanto peor la imagen, más se nota la diferencia frente a OCR clásicos.
¿Es seguro? ¿Dónde se almacenan los datos de mis clientes?
Servidores en la UE, cifrado en tránsito y reposo, cumplimiento RGPD y alineados con ENS Medio. No usamos tus documentos para entrenar modelos.
¿Cuánto tarda en estar configurado para mi gestoría?
Una sesión de 30 minutos contigo en directo. Configuramos tus 3-4 documentos típicos juntos y queda funcionando ese mismo día.
¿Necesito conocimientos técnicos o de IA?
Cero. Le hablas en español como a una persona: «extrae base, IVA y vencimiento de estas facturas». Tu equipo lo usa sin formación.
¿Qué pasa si un dato sale mal?
Cada documento tiene una vista de revisión 1-clic. Tu equipo valida o corrige antes de exportar.
¿Se conecta con Sage, A3 o Holded directamente?
Sí. Tenemos conectores nativos para los principales (Sage, A3, Holded, ContaSol, etc.). Si el de tu plataforma no está, pídenoslo y lo añadimos. También puedes exportar a Excel/CSV con la estructura de tu ERP o conectar por API REST directamente a tus sistemas propios.
¿Cómo recogemos los documentos del cliente sin perseguirles?
Conectas tu correo o un buzón compartido y los documentos entran solos al sistema, clasificados por cliente. Si falta algo para cerrar el trimestre, las Carpetas Inteligentes de Contextual Docs envían recordatorios automáticos al cliente hasta que el expediente esté completo.
¿Cuánto cuesta para una gestoría?
Hay un plan gratis con 100 créditos al mes. A partir de ahí, desde 24,99 €/mes. Puedes calcular tu plan exacto con la calculadora de esta página en función al número de documentos que proceses al mes.
¿Hay periodo de prueba?
Sí. El plan gratis no tiene caducidad: úsalo el tiempo que necesites para validar con tus documentos antes de decidir.
¿Listo para dejar de picar datos en tu gestoría?
Sesión de 30 minutos con nosotros. Configuramos tu primer caso con tus modelos 303, facturas y nóminas. Sin compromiso.