01
Actas de juntas (ordinarias y extraordinarias)
Acuerdos aprobados, votaciones, derramas, asistentes y representaciones.
Acuerdos y derramas indexados por comunidad
ACTA Nº 12/2026COMUNIDAD VELÁZQUEZ 8
APROBADO
derrama_2026.xlsx
| Concepto | Importe | A favor |
| Reparación ascensor | 8.400 € | 12 / 14 |
| Pintura zonas comunes | 3.250 € | 11 / 14 |
| Mantenimiento jardinería | 1.180 € | 14 / 14 |
| Renovación seguro | 2.760 € | 13 / 14 |
Contextual Docs · Administración de Fincas
Más comunidades, sin perderte en actas
Actas, recibos, presupuestos y expedientes de morosidad capturados de tu correo, clasificados por comunidad y listos para Gesfincas o tu programa de fincas. Encuentra cualquier acuerdo o factura en segundos.
Empresas que confían en Contextual Docs
El día a día hoy
Cada comunidad es una pila de actas, presupuestos, facturas y derramas que crece cada mes. Encontrar lo que dijo un acta de hace tres años sobre la avería del ascensor te lleva más de lo que dura la junta.
No encuentras lo que dijo un acta pasada
Cuando un propietario pregunta o llega un conflicto, buscas el acta exacta entre cientos de PDFs antiguos. Cuando la encuentras, ya pasó la junta.
La morosidad se come las horas del despacho
Recopilar comunicaciones, certificados y pruebas para el monitorio de cada moroso es trabajo manual. Y la deuda en comunidades supera los 1.000 millones al año.
Más comunidades, no más beneficio
Cada comunidad nueva multiplica recibos, presupuestos, juntas y notificaciones. Crecer obliga a contratar y los buenos administradores escasean.
Casos de uso
Lo que automatizas para cada cliente
Cuatro flujos típicos del sector. Configurados contigo en la sesión de arranque.
02
Facturas y recibos de proveedores
Importes, conceptos, NIF del proveedor, comunidad y partida presupuestaria.
Conciliadas con el presupuesto aprobado al instante
03
Presupuestos y contratos de mantenimiento
Ascensor, jardinería, limpieza, seguros, comunes. Importes, vigencias y comparativas.
Comparativa automática + alerta antes del vencimiento
04
Expedientes de morosidad
Recibos impagados, comunicaciones, certificados de deuda, escritos del monitorio.
Expediente del moroso listo para el juzgado en un clic
Antes y después
El cambio, en una tabla
El mismo equipo. Las mismas horas. Cinco veces más trabajo terminado.
Sin Contextual Docs
Con Contextual Docs
- Buscas un acuerdo en actas viejas durante horasBúsqueda inteligente que encuentra el párrafo exacto en segundos
- Recibos y facturas sueltas en email, Drive y WhatsAppCapturados del correo y clasificados por comunidad en las Carpetas Inteligentes
- Recopilas pruebas del moroso a mano para el monitorioExpediente del moroso preparado en un clic por las Carpetas Inteligentes
- Comparativas de presupuestos en Excel rehechas cada añoDatos extraídos del PDF y comparativa automática lista para la junta
- Reportes a la comunidad en plantillas WordDatos directos a Gesfincas, FincasPlus o tu programa de fincas
- Crecer = contratar más administradoresCrecer = más comunidades con el mismo equipo
Cómo lo ponemos en marcha
De PDF a tu sistema en 3 pasos. Contigo en directo.
No es una herramienta que te instalas y descubres solo. Configuramos tu primer caso contigo en una sesión guiada. Algo que no hace ninguna otra IA documental.
1
Incluido Sesión 30 min con nosotros
Nos enseñas tus 3-4 documentos típicos. Configuramos juntos el caso en directo. Sale funcionando ese mismo día.
2
Período de prueba gratuito
Sube tus documentos reales y lo afinamos contigo hasta que la extracción sea perfecta para tu caso concreto.
3
Conexión a tu sistema
Gesfincas, FincasPlus o tu programa de fincas. Los datos llegan solos al sitio donde los usas. Tu equipo solo revisa.
Plazas piloto
Buscamos 5 despachos de fincas que dejen de buscar en actas
Te configuramos el sistema gratis a cambio de tu feedback durante el primer trimestre. Sin compromiso, sin letra pequeña. Cuéntanos tu caso.
Quiero entrar como pilotoCalculadora de ahorro
Calcula cuántas comunidades más administra tu despacho
Mueve los sliders con tu volumen real. Te decimos las horas y el coste mensual que dejas de gastar.
Cálculo por documento
3 pág × 2 crédprocesado6 créd8 datos × 1 crédextracción8 créd
Total por documento14 créditos
Plan recomendado
Pro
5040 créditos / mes
83,97 € /mes
Ahorro vs hacerlo a mano
Tiempo28 h / mes
Coste manual418,50 € / mes
Ahorro neto334,53 € / mes
Asumiendo 45 s por página y 18 s por dato extraído, sobre un sueldo de 30.000 € brutos/año (≈ 15 € brutos/hora).
Integraciones
Se conecta con lo que ya usas
Conector directo, exportación a Excel/CSV o API REST. Si lo usas a diario, lo soportamos.
Gesfincas
FincasPlus
NetFincas
TAAF
Adfincas
Goldensoft
Vesta
Ciax
¿No ves el sistema que usas? Exportamos a Excel/CSV o nos conectamos por API REST en la sesión de arranque.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan los administradores de fincas
¿Funciona con actas escaneadas y facturas viejas?
Sí. Procesa PDFs nativos, escaneos en baja calidad, fotos de móvil y faxes. Cuanto peor el documento, más se nota la diferencia frente a OCR clásicos.
¿Es seguro? ¿Dónde se almacenan los datos de mis comunidades?
Servidores en la UE, cifrado en tránsito y reposo, cumplimiento RGPD y alineados con ENS Medio. No usamos tus documentos para entrenar modelos.
¿Cuánto tarda en estar configurado para mi despacho?
Una sesión de 30 minutos contigo en directo. Configuramos tus 3-4 documentos típicos juntos (actas, recibos, presupuestos) y queda funcionando ese mismo día.
¿Necesito conocimientos técnicos o de IA?
Cero. Le hablas en español como a una persona: «extrae acuerdos, derramas y votaciones de esta acta». Tu equipo lo usa sin formación.
¿Qué pasa si extrae mal el importe de un recibo o un acuerdo?
Cada documento tiene una vista de revisión 1-clic. Tu equipo valida o corrige antes de exportar a tu programa de fincas.
¿Se conecta con Gesfincas, FincasPlus o NetFincas directamente?
Sí. Tenemos conectores nativos para los principales (Gesfincas, FincasPlus, NetFincas, TAAF, Adfincas, etc.). Si el de tu plataforma no está, pídenoslo y lo añadimos. También puedes exportar a Excel/CSV o conectar por API REST a tus sistemas propios.
¿Puedo encontrar lo que dijo un acta de hace años?
Sí. Cada comunidad tiene su Carpeta Inteligente con todas sus actas, presupuestos y comunicaciones indexadas. Le preguntas en español («¿qué se aprobó sobre el ascensor en 2023?») y te lleva directo al párrafo exacto del acta correspondiente.
¿Cómo se prepara el expediente de un moroso para el monitorio?
Cada propietario tiene su Carpeta Inteligente con sus recibos impagados, comunicaciones y certificados. Pides el expediente del moroso y obtienes los documentos compilados en orden, listos para presentar al juzgado.
¿Cuánto cuesta para un despacho de fincas?
Hay un plan gratis con 100 créditos al mes. A partir de ahí, desde 24,99 €/mes. Puedes calcular tu plan exacto con la calculadora de esta página en función al volumen documental que proceses al mes.
¿Hay periodo de prueba?
Sí. El plan gratis no tiene caducidad: úsalo el tiempo que necesites para validar con tus actas y recibos antes de decidir.
¿Listo para administrar más comunidades sin perderte en actas?
Sesión de 30 minutos con nosotros. Configuramos tu primer caso con tus actas, recibos y expedientes de morosidad. Sin compromiso.