01
DUAs (importación y exportación)
Partida arancelaria, valor en aduana, país de origen y destino, derechos e IVA, declarante.
Datos al despachante o al ERP sin tecleo
BILL OF LADING
BuqueMAERSK·SEVILLA
Cont.MSKU 9482711
OrigenSHANGHAI
DestinoVALENCIA
Bultos1.420 / 18T
HS code8542.31
Contextual Docs · Logística
Despacha aduanas sin papeleo
DUAs, B/L, facturas comerciales y certificados de origen capturados de tu correo y exportados a tu ERP o TMS. Sin retecleo, sin retrasos en frontera y sin perder media tarde buscando el documento de aquel envío.
Empresas que confían en Contextual Docs
El día a día hoy
Cada envío trae 7-8 documentos en formatos distintos: DUA, factura comercial, packing list, B/L, certificados de origen. Un dato mal copiado retrasa la mercancía y genera multas.
Picas DUAs, B/L y packing lists todo el día
Cada envío trae 7-8 documentos en formatos distintos. Tu equipo se pasa la jornada copiando datos al ERP, al TMS y al expediente del cliente.
Un dato mal copiado y la mercancía se queda parada
Un HS code mal puesto, un peso que no cuadra entre factura y B/L o un NIF erróneo te pueden costar multas de hasta el 50% del valor o días retenida en frontera.
No encuentras el documento de aquel envío
Auditoría aduanera, reclamación al seguro, recuperación de IVA: cada expediente tiene decenas de documentos repartidos entre correo, Drive, agente aduanero y naviera. Buscar es media tarde.
Casos de uso
Lo que automatizas para cada cliente
Cuatro flujos típicos del sector. Configurados contigo en la sesión de arranque.
02
Bills of Lading y Air Way Bills
Buque o vuelo, contenedor, puertos, consignatario, bultos, peso y HS code.
Trazabilidad completa de cada envío
03
Facturas comerciales y packing lists
Descripción, valor, peso, dimensiones, incoterms, condiciones de pago.
Conciliación automática entre factura y packing
04
Certificados de origen (EUR.1, FORM A, CE)
Preferencial o no preferencial, partidas cubiertas, vigencia, exportador.
Verificación instantánea de exenciones arancelarias
Antes y después
El cambio, en una tabla
El mismo equipo. Las mismas horas. Cinco veces más trabajo terminado.
Sin Contextual Docs
Con Contextual Docs
- 20 h/semana picando DUAs, B/L y packing lists30 min/semana revisando lo extraído
- Documentos de cada envío sueltos en correo, Drive y agente aduaneroCapturados del correo y agrupados por expediente automáticamente en las Carpetas Inteligentes
- Buscar el certificado de origen del envío de marzoEncontrar cualquier documento del histórico en segundos por contenido, no por nombre
- Errores de HS code, NIF o peso que cuestan multas o fronteraValidación automática de coherencia entre DUA, factura y packing en las Carpetas Inteligentes
- Datos en Excel a mano para SAP o el TMSDatos directos a SAP, Dynamics, Sage, VisualTrans o tu sistema
- Más envíos = más administrativosMás envíos con el mismo equipo
Cómo lo ponemos en marcha
De PDF a tu sistema en 3 pasos. Contigo en directo.
No es una herramienta que te instalas y descubres solo. Configuramos tu primer caso contigo en una sesión guiada. Algo que no hace ninguna otra IA documental.
1
Incluido Sesión 30 min con nosotros
Nos enseñas tus 3-4 documentos típicos. Configuramos juntos el caso en directo. Sale funcionando ese mismo día.
2
Período de prueba gratuito
Sube tus documentos reales y lo afinamos contigo hasta que la extracción sea perfecta para tu caso concreto.
3
Conexión a tu sistema
SAP, Dynamics, VisualTrans o tu TMS. Los datos llegan solos al sitio donde los usas. Tu equipo solo revisa.
Plazas piloto
Buscamos 5 operadores que despachen aduana sin papeleo
Te configuramos el sistema gratis a cambio de tu feedback durante el primer trimestre. Sin compromiso, sin letra pequeña. Cuéntanos tu caso.
Quiero entrar como pilotoCalculadora de ahorro
Calcula cuántos despachos más sacas al mes
Mueve los sliders con tu volumen real. Te decimos las horas y el coste mensual que dejas de gastar.
Cálculo por documento
2 pág × 2 crédprocesado4 créd15 datos × 1 crédextracción15 créd
Total por documento19 créditos
Plan recomendado
Pro
11.400 créditos / mes
189,92 € /mes
Ahorro vs hacerlo a mano
Tiempo60 h / mes
Coste manual900,00 € / mes
Ahorro neto710,08 € / mes
Asumiendo 45 s por página y 18 s por dato extraído, sobre un sueldo de 30.000 € brutos/año (≈ 15 € brutos/hora).
Integraciones
Se conecta con lo que ya usas
Conector directo, exportación a Excel/CSV o API REST. Si lo usas a diario, lo soportamos.
SAP Business One
Microsoft Dynamics 365
Sage X3
Oracle NetSuite
VisualTrans
ADUNET
Shiptify
Odoo
¿No ves el sistema que usas? Exportamos a Excel/CSV o nos conectamos por API REST en la sesión de arranque.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan los operadores de aduana
¿Funciona con DUAs, B/L y certificados escaneados o en baja calidad?
Sí. Procesa PDFs nativos, escaneos de fax o copiadora, y fotos de móvil. Cuanto peor la imagen, más se nota la diferencia frente a OCR clásicos.
¿Reconoce HS codes y códigos arancelarios TARIC?
Sí. Extrae el HS code, valida coherencia con la descripción de la mercancía y avisa cuando hay discrepancia con la factura comercial.
¿Detecta inconsistencias entre DUA, factura y packing list?
Sí. Cruza pesos, valores y partidas arancelarias entre los tres documentos del expediente y marca discrepancias antes de presentar el despacho.
¿Es seguro? ¿Dónde se almacenan los datos?
Servidores en la UE, cifrado en tránsito y reposo, cumplimiento RGPD y alineados con ENS Medio. No usamos tus documentos para entrenar modelos.
¿Cuánto tarda en estar configurado?
Una sesión de 30 minutos con nosotros en directo. Configuramos tus 3-4 documentos típicos juntos (DUA, B/L, factura, certificado de origen) y queda funcionando ese mismo día.
¿Cómo encuentro un documento de un envío de hace 2 años?
La búsqueda inteligente lee el contenido de cada documento, no solo el nombre. Pides «el certificado de origen del envío a Marruecos de noviembre 2024» y aparece en segundos.
¿Cómo recogemos los documentos del cliente sin perseguirles?
Conectas el correo del transitario o un buzón compartido y los documentos entran solos al sistema, agrupados por expediente. Si falta algo para cerrar el despacho, las Carpetas Inteligentes envían recordatorios automáticos al cliente hasta que el expediente esté completo.
¿Se conecta con SAP, Dynamics o mi TMS?
Sí. Tenemos conectores nativos para los principales (SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, Sage, VisualTrans, etc.). Si el de tu plataforma no está, pídenoslo y lo añadimos. También puedes exportar a Excel/CSV o conectar por API REST directamente a tus sistemas propios.
¿Qué pasa si un dato sale mal?
Cada documento tiene una vista de revisión 1-clic. Tu equipo valida o corrige antes de exportar.
¿Cuánto cuesta?
Hay un plan gratis con 100 créditos al mes. A partir de ahí, desde 24,99 €/mes. Puedes calcular tu plan exacto con la calculadora de esta página en función del número de envíos y documentos que proceses al mes.
¿Listo para que el papeleo aduanero deje de ser un cuello de botella?
Sesión de 30 minutos con nosotros. Configuramos tu primer caso con tus DUAs, B/L y certificados de origen. Sin compromiso.