Extraer datos de nóminas automáticamente: bruto, neto, IRPF y cotización sin teclear
Deja de picar recibos de salarios uno a uno. Sube tus nóminas y la IA lee el bruto, el neto, el IRPF, la base de cotización y cada línea de detalle, y te devuelve los datos listos para contabilizar o volcar a tu programa de RRHH. Sin plantillas y sin OCR rígido.
Sube la nómina, la IA lee sus datos y los deja listos para contabilizar o volcar a RRHH
El flujo es directo: subes la nómina, la IA la lee y te entrega los datos estructurados. De ahí pasan solos a tu asiento contable o a tu sistema de RRHH.
No importa si la nómina viene en PDF de tu programa laboral, en imagen o escaneada de la carpeta del cliente. La IA entiende el recibo de salarios como lo entiende una persona, pero a velocidad de lote y con la misma precisión en la nómina 1 que en la 500.
Empieza gratis con 300 créditos al mes y sin tarjeta. Verás el resultado sobre tus propias nóminas en segundos.
PDF de tu programa laboral, foto o escaneo: la IA se adapta a cada formato y tú no configuras ninguno.
Qué datos extrae Contextual Docs de una nómina
Contextual Docs reconoce la estructura del recibo de salarios y saca cada campo con el vocabulario que usas a diario: devengos, deducciones, base de cotización, líquido a percibir. Tú decides qué campos necesitas y en qué orden los quieres.
Datos del trabajador y de la empresa (NIF, nº afiliación SS, categoría)
- Nombre y NIF del trabajador
- Número de afiliación a la Seguridad Social
- Categoría o grupo profesional y grupo de cotización
- Antigüedad y fecha de alta
- Razón social, CIF y CCC de la empresa
- Periodo de liquidación y días
Devengos y deducciones: bruto, IRPF, cotización a la Seguridad Social y líquido a percibir
- Devengos: salario base, complementos, pluses, horas extra, prorrata de pagas extra
- Base de cotización (contingencias comunes y profesionales) y base sujeta a IRPF
- Deducciones: retención de IRPF, cotización del trabajador a la Seguridad Social
- Total devengado, total a deducir y líquido a percibir
También RNT y RLC de los TC de la Seguridad Social
- RNT (Relación Nominal de Trabajadores) y RLC (Recibo de Liquidación de Cotizaciones), antiguos TC2 y TC1
- Bases y cuotas por trabajador
- Liquidaciones a la Seguridad Social, con el mismo flujo y sin picar los TC a mano
La mejor precisión del mercado, hasta el 100%, con validación humana donde importa
En una nómina, un IRPF mal leído contamina el asiento entero y te obliga a rehacer trabajo. Por eso la precisión no es un lujo: es lo que separa automatizar de revisar el doble.
Contextual Docs ofrece la mejor precisión del mercado, hasta el 100%. Y donde importa, pones el ojo humano: automatizas casi todo el tecleo y te reservas el control de lo que de verdad decide.
El IRPF, el bruto y la base de cotización salen bien de cada recibo, así que no arrastras un error hasta el asiento ni acabas revisando nómina a nómina como si lo hicieras a mano.
Revisas el dato extraído y la nómina original una junto a la otra, confirmas o corriges en un clic, y solo entonces el dato pasa a tu contabilidad. Tú decides qué apruebas.
Sobre los campos que de verdad importan: bruto, IRPF, base de cotización y líquido. Y validas antes de contabilizar.
Cómo funciona: de la nómina en PDF a los datos estructurados en 3 pasos
Sin plantillas que configurar y sin reglas rígidas por cada formato de nómina. Tres pasos y a producir.
- 1
Describe en lenguaje natural qué extraer de tus nóminas
Escribe qué campos quieres: «bruto, IRPF, base de cotización y líquido a percibir». Contextual Docs lo entiende y lo aplica a todas tus nóminas, vengan del programa que vengan. Lo configuras en segundos, sin plantillas ni código.
- Lenguaje natural
- Sin plantillas
- 2
Sube las nóminas (PDF, imagen o escaneadas) o conéctalas desde tu nube
Arrastra un lote de nóminas en PDF, imagen o escaneadas, o conéctalas desde Google Drive, OneDrive, Dropbox o tu correo. Procesa las nóminas de tu programa laboral y también las que te llegan escaneadas del cliente.
- Imagen
- Escaneo
- Drive
- OneDrive
- Dropbox
- Correo
- 3
Valida lado a lado y exporta los datos ya estructurados
Revisa los datos junto a la nómina original, corrige lo que haga falta y exporta. Los datos salen estructurados y listos para contabilizar o importar en tu ERP.
- Lado a lado
- Exportar
Cómo contabilizar nóminas: del recibo al asiento sin teclear
Contabilizar la nómina es traducir los importes del recibo de salarios a las cuentas del Plan General Contable. La estructura del asiento es siempre la misma; lo que cambia son las cifras de cada mes.
El asiento de nómina y las cuentas del PGC (640, 642, 476, 4751, 465)
Un asiento de nómina típico reparte los importes por su cuenta: el total devengado a Sueldos y salarios, la cuota patronal a Seguridad Social a cargo de la empresa, las aportaciones a la SS y la retención de IRPF por el haber, y el líquido a percibir como remuneración pendiente de pago.
Extrae los importes y prepara el asiento automáticamente
Ahí entra Contextual Docs: extrae bruto, cuotas de Seguridad Social, IRPF y líquido de cada nómina y te los da estructurados y mapeados a su cuenta. En lugar de teclear cinco cifras por recibo y por doce meses, las tienes listas para volcar al asiento. Extraes los datos con IA y contabilizas la nómina sin picar un solo importe. Míralo aplicado en contabilizar facturas.
Se conecta con tu programa de nóminas y contabilidad: a3, Sage, NominaSol, ContaSol
Contextual Docs no compite con tu software de nóminas: lo alimenta. Extrae los datos del recibo y los deja en el formato que tu programa espera. El flujo es claro: nómina, extracción con IA, datos estructurados, tu ERP. Y si tu programa no está en la lista, lo puedes pedir o usar la exportación y la API.
- Sage
- A3
- Holded
- ContaSol
- Anfix
- Quipu
- Odoo
- NominaSol
Exporta a Excel o CSV con la estructura de tu ERP
Genera un Excel o CSV con las columnas y el orden que tu programa necesita para importar: una fila por nómina o por concepto, con cada importe en su sitio. Se acabó rellenar a mano la plantilla de importación.
Conecta por API REST y webhooks con tu flujo de RRHH
Para volcar los datos directo a tu sistema de RRHH o a tus automatizaciones, Contextual Docs expone una API REST y webhooks. Recibes cada nómina procesada en cuanto está lista y la enchufas a tu flujo, incluidas herramientas como Make, Zapier o n8n.
Para gestorías, asesorías laborales y equipos de RRHH
La mayoría de herramientas de extracción en España solo miran a las facturas. Las nóminas se quedan fuera y siguen tecleándose a mano. Contextual Docs extrae y prepara para contabilizar también las nóminas: si llevas la laboral de varias empresas o gestionas el personal de la tuya, procesas todos los recibos del mes en lote en lugar de uno a uno. Encaja de lleno en el día a día de una gestoría o asesoría.
Antes y después de procesar tus nóminas
Abres cada PDF, buscas el bruto, el IRPF y el líquido, los tecleas en la contabilidad o en tu hoja de RRHH, y repites recibo a recibo. Un error y toca cuadrar.
Subes el lote entero, la IA extrae los campos de todas las nóminas, los validas de un vistazo lado a lado y los exportas. El mismo trabajo de una tarde en unos minutos.
Tus nóminas seguras: datos en la UE, cifrado y RGPD
La nómina lleva datos personales sensibles: salario, NIF, afiliación. Los tratamos como tal. Tus nóminas son tuyas y se quedan tuyas.
- Datos en la Unión Europea
Tus datos se procesan y almacenan en la UE, sin salir del espacio europeo.
- Cifrado en tránsito y en reposo
Cada nómina viaja y se guarda cifrada de extremo a extremo.
- RGPD y ENS Medio
Cumplimiento del RGPD y certificación del Esquema Nacional de Seguridad de nivel Medio.
- No entrenamos con tus datos
No entrenamos ningún modelo con tus documentos: se procesan para darte el resultado y ya.
Tienes todos los detalles en Seguridad.
Preguntas frecuentes sobre la extracción de datos de nóminas
¿Se pueden extraer los datos de una nómina automáticamente?
Sí. Subes la nómina en PDF, imagen o escaneada y la IA extrae los datos (bruto, neto, IRPF, base de cotización, líquido a percibir y las líneas de detalle) sin que teclees nada. Le dices en lenguaje natural qué campos quieres y los aplica a todo el lote.
¿Qué campos se extraen de la nómina?
Los que necesites. Datos del trabajador y de la empresa (NIF, número de afiliación, categoría, CCC), devengos (salario base, complementos, pluses), deducciones (IRPF, cotización a la Seguridad Social) y los totales (total devengado, líquido a percibir). También RNT y RLC de la Seguridad Social.
¿Funciona con nóminas escaneadas?
Sí. Contextual Docs lee nóminas en PDF nativo, en imagen y escaneadas. No necesita una plantilla por cada formato: entiende la estructura del recibo aunque cada programa laboral lo maquete distinto.
¿Es seguro y cumple el RGPD?
Sí. Los datos se procesan y almacenan en la Unión Europea, con cifrado en tránsito y en reposo, cumplimiento del RGPD y certificación ENS Medio. No entrenamos ningún modelo con tus documentos. Tienes el detalle en Seguridad.
¿Se integra con a3, Sage o NominaSol?
Sí. Hay conectores nativos para los principales programas de gestión y contabilidad (Sage, A3, Holded, ContaSol, Anfix, Quipu, Odoo). Además puedes exportar a Excel o CSV con la estructura de tu ERP, o conectar por API REST y webhooks. Si tu programa no está, lo puedes pedir.
¿Sirve para contabilizar la nómina?
Sí. Contextual Docs extrae los importes (bruto, cuotas de Seguridad Social, IRPF, líquido) y te los da estructurados y asociados a su concepto, listos para llevarlos a las cuentas del PGC (640, 642, 476, 4751, 465) y montar el asiento sin teclear. Míralo en contabilizar facturas.
¿No encuentras tu caso? Habla con nosotros y te ayudamos a encajarlo.