¿Cuánto dinero pierdes al año por pasar documentos a mano?
Nadie lo apunta en ningún sitio, pero se paga todos los meses. Mueve las barras y verás el tuyo.
Tu volumen
Cómo se calcula
Asumiendo 45 s por página para leerla y localizar la información, 18 s por cada dato que copias y compruebas, y 20 s por documento para repasar los datos ya extraídos antes de exportarlos. Los 15 € brutos por hora recomendados equivalen a un sueldo de unos 30.000 € brutos al año.
0 €
Y cuando ya te fíes del resultado, déjalo en automático: recuperas también el tiempo de revisar.
Ese número solo baja si dejas de teclear. Y para eso no hace falta que cambies de programa.
Conéctalo con lo que ya usas
Trae tus documentos desde tus fuentes habituales y envía los datos extraídos a tus sistemas.
De dónde vienen tus documentos
A dónde van tus datos
Ahí se acaba el tecleo. Y empiezan a cambiar cosas que no salen en ninguna calculadora.
Lo que ganas cuando dejas de procesar a mano
al mes
Adiós a teclear datosSin teclear
Los datos pasan del documento a tu sistema sin teclear nada.
Menos errores
Cada dato queda registrado y es comprobable contra su origen.
Escalas sin contratar más
El doble de documentos no significa el doble de plantilla. Se acabó el cuello de botella del proceso manual: ahora escalamos contigo.
Llegas a los plazos
Los datos están el mismo día que llegan los documentos, no tres días después.
Auditorías rápidas
Encuentra y exporta cualquier dato en segundos, no en días.
Info centralizada
Toda la información de tus documentos, reunida y estructurada.
Control en lo crítico
Validación humana antes de que un dato avance. Tú decides.
Sin programar
Lo configuras tú, chateando en lenguaje natural.
Tus datos, en la UE
Almacenamiento y procesamiento en servidores de Madrid. Nunca salen del EEE.
Ver seguridadCoge diez documentos y compruébalo
Los subes, pides los datos que necesitas y los ves salir en una tabla. Sin implantación y sin cambiar el proceso de nadie. Después decides.
- Sin tarjeta
- Plan gratis para siempre
- Datos alojados en la UE
Preguntas frecuentes
¿De dónde salen los minutos por página y por dato?
De medir el trabajo real: 45 segundos para leer una página y localizar la información, y 18 segundos para copiar cada dato y comprobarlo. Son valores conservadores. Si en tu equipo tardáis más, el resultado real es mayor que el que te sale aquí.
¿Y cuánto se tarda con Contextual Docs?
Los datos se extraen solos y tu trabajo pasa a ser revisarlos antes de exportarlos, no teclearlos. Por eso el cálculo compara el tiempo de teclear con el tiempo de revisar. Y cuando ya te fías del resultado, puedes dejarlo en automático: los datos salen sin que tengas que abrir nada, y ahí el ahorro es completo.
¿Vale solo para facturas?
No. Sirve para cualquier documento del que tengas que sacar datos a mano: facturas, albaranes, nóminas, contratos, recibos o formularios.
¿Qué formatos de documento acepta?
PDF, imágenes, Word, Excel y correos electrónicos. Puedes mezclar formatos distintos en el mismo lote, no hace falta que vengan todos igual.
¿Hay que crear plantillas o configurar los campos uno a uno?
No. Le dices en el chat qué quieres sacar, con tus palabras, y él monta el flujo. Antes de subir nada real ves una previsualización con datos de ejemplo, así compruebas que ha entendido lo que le pides.
¿Funciona con escaneos y con fotos hechas con el móvil?
Sí. No hace falta que el documento esté recto ni perfectamente iluminado. Es justo el tipo de documento que más tiempo roba a mano, así que es donde más se nota la diferencia.
¿Hay que cambiar de programa de gestión?
No. Los datos salen a Excel, a una hoja de cálculo, a tu carpeta en la nube o a donde tú indiques mediante una conexión. Contextual Docs se coloca antes de tu programa, no en su lugar.
¿Puede procesar lo que me llega por correo?
Sí. Creas un buzón inteligente con su propia dirección de correo: rediriges o reenvías ahí lo que te llega y se procesa al entrar, sin que tengas que subir nada a mano. Cada buzón puede alimentar uno o varios de tus flujos, y solo acepta correo de los remitentes que tú autorices.
Si corrijo un dato, ¿la IA aprende de mi corrección?
No. La corrección se queda en ese documento y no entrena nada. Para que salga mejor la próxima vez, lo que se afina es la descripción del campo en «Configurar»: cuanto mejor describes qué es ese dato, mejor lo encuentra.
¿Cuánto cuesta empezar?
Nada. El plan gratis incluye 300 créditos al mes, no caduca y no pide tarjeta. Da para probarlo con documentos de verdad antes de decidir.
¿Dónde se guardan mis documentos y con qué seguridad?
En servidores de Madrid, en Microsoft Azure Spain Central. Van cifrados con TLS 1.3 mientras viajan y con AES-256 mientras están guardados. El almacenamiento y el procesamiento se hacen dentro de la Unión Europea y los documentos no salen del Espacio Económico Europeo. Si eliminas tu cuenta, se borran.